Le Système de management de la qualité, (en anglais : quality management system), prend en compte l'ensemble des directives et met en œuvre de la politique et les objectives qualités nécessaires à l'amélioration des divers processus de l’administration, il génère l'amélioration continue de ses résultats et de ses performances.
Le management de la qualité s'appuie sur huit principes :
L’amélioration continue est un objectif permanent.
Le management de qualité reste une révision continue des 4 phases suivantes :
Planifier (plan): établir les objectifs et les processus nécessaires pour fournir des résultats correspondant aux exigences des clients et aux politiques de l’administration, et des législations.
Faire (do): Satisfaire les exigences du client, en mettant en œuvre les planifications
Vérifier (check): contrôler et évaluer les résultats obtenus par la mise en œuvre, et déterminer les actions à entreprendre pour remédier les écarts constatés.
Réagir et Corriger (act): entreprendre les actions pour corriger les écarts et améliorer, de manière continue, les performances des services.